Les professionnels

ASSISTANCE AUX ENTREPRISES

  • Assurer l’accueil téléphonique (renseigner, centraliser, enregistrer et diffuser les appels)
  • Gérer le courrier postal et numérique  (ouverture, enregistrement, gestion des réponses, diffusion et classement)
  • Saisir et mettre en page tous types de documents (courriers, rapports, tableaux..)
  • Organiser et gérer des agendas
  • Logistique d’évènements ou déplacements
  • Faciliter la réalisation et suivi de démarches administratives et juridiques
  • Répertorier, concevoir, indexer des documents types, internes à la structure, numérisation, archivage des documents
  • Participer au développement de la communication de l’entreprise par la création de supports respectant la charte graphique de la structure.
  • Favoriser la relation entre entreprise et professionnels de la communication (agences, designers, webmaster..).
  • Réaliser et suivre des publipostages et mailing
  • Assurer le montage et le suivi de dossiers clients conformément aux process de l’entreprise.
  • Créer et/ou mettre à jour les bases de données commerciales et informer les logiciels métiers et progiciels spécifiques (GRC..)
  • Gérer les documents RH (DUE, contrats, fins de contrats , mutuelle, arrêts maladies, tickets restaurants, intérimaires, registre du personnel, formations, rédaction d’annonce de recrutement….etc….)
  • Réaliser et suivre les documents commerciaux : devis, commandes, bons de livraison, factures.
  • Elaborer des outils de suivi commerciaux : tableaux de bords, graphiques, rapports d’analyse, nécessaires au suivi des ventes (reporting)
  •  Mettre en place et/ou gérer des budgets, prévisionnels, trésorerie, objectifs…..
  • Editer et enregistrer les factures, les notes d’honoraires
  • Gérer des notes de frais
  • Suivre les comptes bancaires
  • Suivi des stocks
  • Saisie comptable
  • Pointage des comptes
  • Préparation des éléments pour le cabinet comptable
  • Déclarations sociales et fiscales
  • Suivre les règlements, les impayés et relances
  • Mettre à jour des tableaux de bord financiers

Liste non exhaustive