ASSISTANCE AUX ENTREPRISES
- Assurer l’accueil téléphonique (renseigner, centraliser, enregistrer et diffuser les appels)
- Gérer le courrier postal et numérique (ouverture, enregistrement, gestion des réponses, diffusion et classement)
- Saisir et mettre en page tous types de documents (courriers, rapports, tableaux..)
- Organiser et gérer des agendas
- Logistique d’évènements ou déplacements
- Faciliter la réalisation et suivi de démarches administratives et juridiques
- Répertorier, concevoir, indexer des documents types, internes à la structure, numérisation, archivage des documents
- Participer au développement de la communication de l’entreprise par la création de supports respectant la charte graphique de la structure.
- Favoriser la relation entre entreprise et professionnels de la communication (agences, designers, webmaster..).
- Réaliser et suivre des publipostages et mailing
- Assurer le montage et le suivi de dossiers clients conformément aux process de l’entreprise.
- Créer et/ou mettre à jour les bases de données commerciales et informer les logiciels métiers et progiciels spécifiques (GRC..)
- Gérer les documents RH (DUE, contrats, fins de contrats , mutuelle, arrêts maladies, tickets restaurants, intérimaires, registre du personnel, formations, rédaction d’annonce de recrutement….etc….)
- Réaliser et suivre les documents commerciaux : devis, commandes, bons de livraison, factures.
- Elaborer des outils de suivi commerciaux : tableaux de bords, graphiques, rapports d’analyse, nécessaires au suivi des ventes (reporting)
- Mettre en place et/ou gérer des budgets, prévisionnels, trésorerie, objectifs…..
- Editer et enregistrer les factures, les notes d’honoraires
- Gérer des notes de frais
- Suivre les comptes bancaires
- Suivi des stocks
- Saisie comptable
- Pointage des comptes
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable
- Déclarations sociales et fiscales
- Suivre les règlements, les impayés et relances
- Mettre à jour des tableaux de bord financiers
Liste non exhaustive
Julie AGI 